PMOアシスタント募集｜大手企業向け業務改善PMO支援｜45〜55万円
基本情報
- 案件名
- 大手流通グループ向け業務改善PMO支援プロジェクト
- 業界
- 大手流通グループ、金融機関、総合商社など
- 職種
- PMOアシスタント
- 使用言語
- 報酬（単価）
- 45万円～55万円
- 雇用形態
- 業務委託（フリーランス）
- 勤務地
- 神奈川県横浜市
- 開発環境
- Excel Word PowerPoint Outlook Teams Slack Jira Confluence
- 精算
- 160h
- 契約期間
- 長期
- 勤務時間
- 10:00～19:00
- その他
- ・服装はビジネスカジュアル可
・リモートワークの導入実績あり（プロジェクト状況による）
・チームで協力しながら業務を進める環境です
案件概要
大手企業におけるプロジェクトの円滑な推進を支援するPMOアシスタントを募集します。プロジェクトの進捗管理、課題整理、資料作成、業務フローの整備などを通じて、プロジェクト全体の効率化と成功に貢献していただきます。多岐にわたる業務を通じて、PMOとしてのスキルをさらに高められる環境です。
案件内容
本プロジェクトでは、大手企業が推進する大規模な業務改善プロジェクトにおいて、PMOアシスタントとしてプロジェクトマネジメントオフィスを支援していただきます。具体的には、プロジェクトの計画から実行、監視、終結に至るまでの一連のプロセスにおいて、プロジェクトマネージャーや各部門の担当者と連携し、プロジェクトの円滑な進行をサポートする役割を担います。
主な業務内容は以下の通りです。
・プロジェクトの進捗状況を定期的に確認し、遅延や課題が発生した場合には速やかに報告
・プロジェクト会議の運営支援（議事録作成、アジェンダ作成、資料準備など）
・プロジェクト関連資料（計画書、報告書、提案書など）の作成およびレビュー支援
・課題管理、リスク管理のサポート、および対応策の検討支援
・プロジェクトメンバー間のコミュニケーションを促進し、情報共有を円滑にするための調整業務
・業務プロセスの可視化、標準化、および改善提案のサポート
・マニュアル作成や新人教育支援を通じた業務の属人化解消と効率化推進
・データ集計や分析を行い、プロジェクトの意思決定に必要な情報を提供
・営業部門や管理部門など、関連部署間のタスク調整や情報連携の支援
これまでのPMOアシスタント経験やバックオフィス業務の知見を活かし、プロジェクトの成功に貢献したい方を歓迎します。
必須スキル
必須スキル
・PMOアシスタントとしての実務経験（2年以上）
・Excel（関数、ピボットテーブル、マクロ、VBAによる自動化）を用いたデータ集計・分析スキル
・Word、PowerPoint、Outlook、Teams、Slackなどのビジネスツールの実務利用経験
・課題整理、改善提案、プロセス設計、体制整備支援の経験
・高いコミュニケーション能力と調整力
歓迎スキル
・TOEIC 875点以上または英検準一級の資格
・ITパスポートの資格
・食品、金融、商社いずれかの業界でのバックオフィス実務経験
・新人教育やチーム内勉強会開催の経験
求める人物像
・課題を構造化し、仕組みによって継続的に解決する実行力をお持ちの方
・属人化業務の棚卸しや可視化を得意とし、短期間で業務整備を推進できる方
・事務作業の効率化に意欲があり、具体的な工数削減実績をお持ちの方
・現場と管理側の両方を支える調整力とタスク運用力を持ち、プロジェクトを円滑に進められる方