事務スタッフ募集｜Excel/PowerPoint｜入札案件事務局｜35万円～38万円
基本情報
- 案件名
- 入札案件事務局
- 業界
- 公共事業関連企業
- 職種
- 事務局スタッフ
- 使用言語
- 報酬（単価）
- 35万円～38万円
- 雇用形態
- 業務委託（フリーランス）
- 勤務地
- 東京都新宿区
- 開発環境
- ・Windows OS ・Microsoft Office (Excel, PowerPoint) ・Web会議システム ・社内情報共有ツール
- 精算
- 160h
- 契約期間
- 長期
- 勤務時間
- 9:00～18:00
- その他
- ・服装はオフィスカジュアルです
・出張費は別途支給されます
・飲食業やコンビニ経営のみの経歴は不可となります
案件概要
公共事業関連企業における入札案件の円滑な進行を支える事務局業務です。案件運営、会議運営、資料作成、議事録作成といった多岐にわたる業務を通じて、プロジェクトの成功に貢献いただきます。全国出張を伴う場合もありますが、チームの一員として重要な役割を担うポジションです。
案件内容
公共事業関連企業にて、入札案件の事務局業務を担当していただきます。本ポジションは、入札案件の円滑な進行をサポートし、プロジェクト全体の運営を支える重要な役割を担います。具体的には、案件の進捗管理、会議体の設定と運営、必要な資料の作成、そして会議における議事録の作成など、多岐にわたる事務業務をお任せします。チームメンバーや関係部署、社外の関係者との連携も多く発生するため、高いコミュニケーション能力が求められます。また、月に数回の全国出張が発生する可能性があり、フットワークの軽さも歓迎されます。これまでの社会人経験を活かし、安定した環境で長期的に活躍したい方を募集しています。
・入札案件の運営サポート：案件の進捗状況を管理し、関係者間の調整を行います。
・会議運営：会議のスケジュール調整、招集、会場手配、資料準備、進行補助を行います。
・資料作成：入札関連資料、報告書、プレゼンテーション資料などを作成します。
・議事録作成：会議の内容を正確に記録し、議事録としてまとめ、関係者へ共有します。
・社内外との調整業務：メールや電話での連絡、スケジュール調整、情報共有などを行います。
・出張対応：月に1～2回程度、全国各地への出張が発生する場合があります。出張手配や精算業務も含まれます。
必須スキル
必須スキル：
・2年以上の社会人経験をお持ちの方
・Excel、PowerPointの基本的な操作スキル（資料作成、データ入力など）
・社外とのメールでの調整業務経験
歓迎スキル：
・Excelでのマクロ作成またはVLOOKUP関数の使用経験
・事務局業務やプロジェクトサポートの経験
・フットワークが軽く、出張対応に抵抗がない方
求める人物像：
・高いコミュニケーション能力を持ち、円滑な人間関係を築ける方
・責任感があり、正確かつ丁寧に業務を遂行できる方
・新しい知識や業務にも積極的に取り組める意欲のある方