事務局員募集｜大手企業向け入札案件運営サポート
基本情報
- 案件名
- 大手企業向け入札案件の円滑な進行を支援する事務局運営サポート
- 業界
- IT／コンサルティング
- 職種
- 事務
- 使用言語
- 英語（読み書き）、Excel、PowerPoint
- 報酬（単価）
- 35万円～40万円
- 雇用形態
- 業務委託（フリーランス）
- 勤務地
- 東京都新宿区
- 開発環境
- Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word)、Outlook、Web会議ツール (Teams/Zoom)、社内情報共有ツール (SharePoint/Confluenceなど)
- 精算
- 160h
- 契約期間
- 長期
- 勤務時間
- 9:00～18:00
- その他
- ・オフィスカジュアルでの勤務が可能
・出張が発生した場合は別途出張費を支給
・長期的に安定して業務に携われる環境
案件概要
大手企業における入札案件の円滑な進行を支援する事務局業務に携わっていただきます。案件運営、会議運営、資料作成、議事録作成といった多岐にわたる業務を通じて、プロジェクトの成功に貢献する重要なポジションです。英語の読み書き能力を活かし、社内外との調整業務も担当します。
案件内容
本案件では、大手企業が取り扱う重要な入札案件の事務局業務全般を担当していただきます。入札案件の円滑な進行を支えるため、案件の運営管理から会議体の設定・進行サポート、各種資料の作成、そして議事録の作成まで、幅広い業務に携わっていただきます。特に、英語での読み書き能力を活かし、海外関連の資料作成や議事録作成、メールでの調整業務も発生します。社内外の関係者との密なコミュニケーションを通じて、プロジェクトの進行を円滑にし、成功に導くための重要な役割を担っていただきます。正確性と迅速性が求められる環境で、これまでの社会人経験を活かし、主体的に業務に取り組んでいただける方を歓迎します。月に数回の国内出張が発生する可能性もありますが、出張手当は別途支給されます。
・入札案件の進行管理、スケジュール調整、タスク管理
・会議体の設定、招集、運営サポート、議事録作成（日本語・英語）
・各種資料（提案書、報告書、マニュアル等）の作成・編集（日本語・英語）
・社内外の関係者（ベンダー、顧客、関連部署など）とのメール・電話での調整業務
・出張手配、経費精算などの庶務業務
・その他、入札案件事務局運営に関わる一切の業務
必須スキル
【必須スキル】
・ビジネスレベルの英語読み書き能力（議事録、マニュアル作成経験）
・Excel、PowerPointを用いた資料作成・編集の実務経験
・社外とのメール調整など、ビジネスコミュニケーションの実務経験
・社会人経験3年以上（飲食、コンビニ経営のみの経歴は不可）
【歓迎スキル】
・事務局運営やプロジェクトアシスタントの実務経験
・入札案件や契約関連業務の知識・経験
・複数部署や外部ベンダーとの調整経験
【求める人物像】
・主体的に業務に取り組み、責任感を持って完遂できる方
・正確性とスピード感を持ち、細やかな気配りができる方
・コミュニケーション能力が高く、円滑な人間関係を築ける方
・出張対応に抵抗がなく、柔軟な働き方ができる方