人事総務部での採用・イベントサポート事務｜長期案件
基本情報
- 案件名
- 大手企業の人事総務部における採用・イベント運営サポート事務
- 業界
- IT／総合サービス業
- 職種
- 事務職
- 使用言語
- Excel、Outlook
- 報酬（単価）
- 30万円～40万円
- 雇用形態
- 業務委託（フリーランス）
- 勤務地
- 東京都江東区
- 開発環境
- Windows、Microsoft Office（Excel, Outlook）、Web会議システム、グループウェア
- 精算
- 150h-180h（上下割）
- 契約期間
- 長期
- 勤務時間
- 9:30～18:30（休憩1時間）
- その他
案件概要
大手企業の人事総務部にて、新卒・中途採用活動および各種イベント運営に関する事務サポート業務をご担当いただきます。採用活動の円滑な進行とイベント成功に貢献する重要なポジションです。
案件内容
大手企業の人事総務部において、新卒・中途採用活動および社内外イベント運営に関する幅広い事務サポート業務をお任せします。具体的には、採用候補者との連絡調整、選考プロセスの進捗管理、内定者への情報提供やフォローアップなど、採用活動の各フェーズにおいて円滑な進行をサポートいただきます。これにより、企業の成長を支える優秀な人材の確保に貢献することが期待されます。また、企業ブランディングや社員エンゲージメント向上に繋がる各種イベントの企画・準備・実施においても、事務局として中心的な役割を担っていただきます。細やかな気配りと正確な業務遂行能力が求められるポジションであり、チームメンバーと密接に連携しながら、部門全体の円滑な運営をサポートしていただきます。
・新卒・中途採用に関する応募者対応、選考日程調整、説明会準備、内定者フォロー
・採用イベント（会社説明会、インターンシップ、キャリアフェアなど）の企画・運営サポート
・請求書処理、経費精算、備品管理、郵便物対応などの総務業務
・社内イベント（社員総会、懇親会、研修会など）の事務局対応、資料作成補助
・各種データ入力、集計、報告資料作成補助、ファイリング業務
必須スキル
【必須スキル】
・事務業務の実務経験（2年以上）
・社会人としての基本的なビジネスマナーと電話・メール対応能力
・対面およびメールでの円滑なコミュニケーション能力
・Excelの基本操作スキル（入力、並び替え、簡単な関数レベル）
・Outlook等を用いたメール対応・スケジュール調整経験
【歓迎スキル】
・人事・採用関連業務の経験
・イベント運営サポートの経験
【求める人物像】
・主体的に業務に取り組める方
・細やかな気配りができ、正確な作業を心がけられる方
・チームワークを重視し、周囲と協力して業務を進められる方